Irataink rendszerezése az átláthatóság jegyében

Ezt az ötletet is Via oldalán találtam, amiben nagyszerűen összefoglalta, hogy a  lakással kapcsolatos papírokat, a személyes iratainkat hogyan a legpraktikusabb és a legcélszerűbb tárolni. Leírja, hogy ő hogy oldotta meg, s ezt itt el is olvashatod.

S most leírom, hogy én hogy tervezem. Azért még csak tervezem, mert a legfontosabb dolog még hiányzik, ami nem más mint maga a mappa. Via harmonika és gyűrűs mappát javasol, de mivel nekünk még nincs annyi papírunk (mert még saját házunk sincs), így nekünk elegendő egyelőre csak a harmonika mappa. Még nem találtam meg a megfelelőt, így a papírok még egy cipős dobozban pihennek és várják, hogy szépen rendszerezve legyenek. Amúgy kiválogatva már ki vannak, már csak az van eltéve, ami ténylegesen kell.

6 csoportra osztottam fel őket:

1. Személyes

2. Egészséggel kapcsolatos

3. Lakással kapcsolatos

4. Munkával kapcsolatos

5. Adó

6. Bizonyítványok, önéletrajzok, oklevelek

A Személyes pakkba mennek:

a.) személyes adatok (név, személyi ig, szám, lakcímkártya szám, ezek lejárata, taj szám, stb.)

b.) családtagok, barátok elérhetőségei

Az Egészség pakkba

a.) a háziorvos elérhetőségei, kórház, szakrendelések elérhetőségei

b.) legközelebbi gyógyszertárak címei, nyitva tartása

c.) orvosi papírok, leletek

d.) a házipatika listája, bevált gyógyszerek

A Lakás pakkba:

a.) szolgáltatók elérhetőségei, ügyfélszámok

b.) közüzemi számlák, hozzátűzve a befizetett csekkek

c.) előfizetések, szerződések

d.) üzletek listája, ahova járni szoktunk, címmel, nyitva tartással

e.) lakásbiztosítással kapcsolatos papírok

Munkás pakk:

a.) szerződések

b.) előző munkahelyektől származó papírok

Adós:

a.) előző évek adósbevallása

Ennyi. Már csak egy megfelelő mappa hiányzik és készen is leszünk. Így minden egy helyen van, nem kell feltúrni az egész lakást, ha keresünk valamit.

A rendszerezéshez különböző táblázatokat is segítségül vehetsz, amin tudod vezetni pl. a személyes adataidat, a szolgáltatók adatait, stb. Viának is és a Rendteremtőnek is vannak, amiket letölthetsz itt és itt.

Iratrendszerezésre fel a Fly Lady jegyében! :)